Studentenbaan "Zelfstandige Medior Secretaresse voor de afde..." (Schoevers, Commercieel, verkoop/inkoop) te UTRECHT - Studentenbaan.nl

Organisatie
Met kantoren in heel Nederland en ruim 5000 medewerkers is het bedrijf een toonaangevende organisatie op het gebied van Consulting, Audit, Tax en Financial Advisory Services. Je gaat werken voor de afdeling Core Audit in Amsterdam. Hier werken ongeveer 40 ambitieuze mensen. De sfeer binnen dit team is informeel en direct en er heerst een hands-on mentaliteit.


Functiebeschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig verrichten van secretariële werkzaamheden ten behoeve van een team en het verrichten van administratieve taken die hiermee samenhangen. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen van documenten conform de huisstijl, het behandelen van de inkomende en uitgaande post en het verzorgen van agendabeheer. Daarnaast ontvang je de gasten en verzorg je het telefoonverkeer. Je organiseert en notuleert bij vergaderingen, boekt reizen en regelt hotel accommodaties. Ook verzorg je het beheer en onderhoud van het elektronisch archief van de afdeling. Je ondersteunt bij marktgerichte administratieve processen. Je treedt op als aanspreekpunt voor het team. Ten slotte signaleer je mogelijke knelpunten en verbetermogelijkheden in werkprocessen en onderneem je actie.


Functie-eisen
Ervaring minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving, maken we graag kennis met jou! Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:
? MBO werk- en denkniveau met relevante afgeronde secretaresseopleiding
? Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
? Kennis van automatiseringsprogramma's, met name MS Office en waarbij een goede kennis van outlook een vereiste is
? Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
? Talent voor plannen en organiseren, prioriteiten kunnen stellen
? Representatief, assertief en stressbestendig, onder druk kunnen presteren
? Proactief, flexibel en gemotiveerd
? Klant- en servicegericht, communicatief vaardig
? Zelfstandig kunnen werken in een team
? Accuraat en vertrouwelijk om kunnen gaan met gegevens
? doorzetter , bereid om veel te leren en te investeren


Arbeidsvoorwaarden
In een open, informele, maar professionele bedrijfscultuur met veel ruimte voor eigen initiatief bieden wij uiteraard een pakket van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een premievrij pensioen, laptop en een reiskostenvergoeding.